最初に見る4つの場所
01
探す
毎日、毎週、同じ情報を探している場所を書き出します。受信箱、チャット、議事録、資料フォルダ、ブラウザのタブ。時間ではなく回数から見てもかまいません。
02
そろえる
AIに渡す前に、入力の形をそろえます。タイトル、日付、出典、担当、状態など、後で判断に必要な項目を決めると出力も安定します。
03
分ける
AIに任せる作業と、人が判断する作業を分けます。要約・分類・下書きは任せやすい一方、責任、公開、契約、重要な判断は人の確認を残します。
04
測る
「何分短くなったか」だけでなく、やり直しの回数、見落とし、確認のしやすさも見ます。導入前の状態をメモしておくと、改善を過大評価しにくくなります。
小さく試すためのテンプレート
次の5行を埋めるだけで、最初のAIワークフローを設計できます。
01
目的
何のための作業か。誰の判断を助けるのか。
02
入力
AIに渡す情報は何か。機密情報を含まないか。
03
出力
どんな形式なら次の人が使えるか。
04
確認
どの事実と表現を誰が確認するか。
05
停止条件
誤りが続く時、どこで手作業へ戻すか。
重要な注意
AIの出力は下書きや整理の補助として扱い、公開・送信・意思決定の前に確認してください。ツールの機能、精度、保存方法はサービスによって異なります。